展会宝典之参展的必备知识

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1筹展所需物品
销售合同，报价单，(提前打印出来,放好).名片带足，笔，笔记本，档案夹! 钉书机，曲别针，钉书针，计算器，透明胶带，双面胶，涂改液，壁纸刀,盒尺,台历,带好图册，CD，手机，手机充电器（方便客户在拿到名片后可以联系到你），数码相机，名片扫描仪, 最好还有手提电脑吧，哈哈！呵呵，也可以带上口香糖。
暂时想到的就有这些！走之前检查一下.
建议1：如果可以在参展时，可以做一些印有公司名称，地址，和联系方式的手提袋，1可以方便客户装图册，2可以作为宣传公司，提高公司影响力的手段.3.成本小,俺以前的BOSS 就是这么做地.俺也觉的这个方法好.
建议2：给老客户准备一些礼物用来增进相互之间的礼物和友谊。要是以前就有这种习惯，算我做个提醒。没有则应该考虑。
建议3：可能的话准备些有中国特色的小纪念品送给国外客户，礼品不要太值钱，精致而又富有中国风情，这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象。
2 展位的布置
首先布展要合理，新产品和老产品怎么摆，新产品应该放在很突出的位置，客户一样能看得到，另外一方面要显示出我们公司的专业化。
最好制作一个有印有公司名称的横副的布挂在高处，看起来醒目显眼.俺以前的BOSS就是这么做的而且效果很好.要是有的话算俺白说(要带支杆，钳子，锤子，改锥，小米丝或者绳子)。
3我需要了解的
把公司涉及的产品的种类有个清醒的认识。起码公司产品的大类名称要弄清楚(普通,高级,豪华，或者欧式,美式,韩式).价格要牢记，俺需要知道的是老大要重点推荐的利润大设计新颖新产品是那些.而那些又是有但不主张宣传的产品.并且那些有库存.产品编号要知道。至于产品的化学，物理属性，来不及的话可以放一下，要是CATALOG上有 ，可以让客户自己看。其他补充的有：产品材料，产品优势（？）价格 （FOB）年产量，最小定货量，包装，重量,生产周期是多长时间。
4 参展期间要做的事情
A.前来参观的客户可详细介绍自己的产品，与客户交换名片，需要进一步洽谈的请客户在展位的商谈桌上坐下仔细协商，拿本子单独登记每位客户的要求，各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片，分门别类，重点客户别忘了单独标记。交换名片时要有礼貌

C.碰到人多得应付不太过来而且客人又需要去招呼的时候，这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人，切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户，可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下

B.老大闲暇时可以帮助俺焖分辨和处理的参观者是竞争对手,因为俺看不出来。并且老大有空的时候到竞争对手的展位上转转，了解一下对手的情况以及对手的最新产品，肯定有好处，做到知己知彼！俺只是做个提醒，老大肯定知道。

D.展会的当天晚上，第一件事情就是整理客户资料而不是急着发邮件，一定要把你的记录本拿出来看看，分分哪些是重点，不然，等展会完了，你都不知道先应该跟谁联系呢。然后就是要把名片扫描进老大的电脑。时间允许可以把邮件解决掉.
建议：要是老大有自己关系很好的朋友邻居摊位可以留几本图册,但一定是相配套产品.也可以把他们的配套产品图册留给我们作为交换！
6．三个问题
A去之前要照相，因为做参展商的胸牌要用.
B.需要印制名片。
C.手机要开通漫游.展会期间客户要电话找你。