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外贸找客户条理需理清 [复制链接]

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       也许大家看了标题都会不以为然,网上找客户谁不会啊,有几个客户不是网上找来的呢!不过大家有没有想过客户的真正意义是什么,是有成交意向,最终能够促成成交的人才能叫客户。

       要把一件事做好,那就得有步骤,那么要想在网上找到高质量的客户要遵循哪些步骤呢?

【初始阶段】将邮件分类,不要只要是来信就回复,耗时间不说,效益还不好。
      一般来说,外贸邮件可以分成以下几类:
      1.带有称呼的询问信,发这种信件的人都是很有礼貌的,会把每封邮件都加上称呼。
      2.将公司情况放在邮件里的,说明这种客户是有意向主动接触你的,愿意透露自己的信息,大家一定要关注这种类型的油件。
      3..主动问起产品信息的,一定要详细回答。
以上的这几种邮件,发送方都是有心人,一定要关注,因为给你回应的几率很大。
      4.一上来就问你要样品和报价单额度,这种一般是新人。
      5.没有称呼也没有说自己是做什么的邮件,但是告诉你对公司产品感兴趣。有经验的人都知道这种邮件是群发的。
      在这个阶段一般可以直接得到三成的潜在客户,剩下的可以放在最后,没事可以练练手。

【进阶阶段】开始恢复询问邮件。
      对于高质量的邮件,应该采取立即恢复一封反问邮件。告知对方你已经收到来信。至于为什么要回复反问邮件,这样你才不会处在被动地位。除此之外,确实有些地方是要问明白的。比如对方对产品款式,价位,数量的要求等等。这些问明白了有助于向对方推荐产品。而且可以制造一些和对方互动的机会。
      这个动作很重要,表示他们如果在第一阶段已经获得他们要的讯息,他就不会回你,如果他回了,那么你下一个报价的动作,成功率就会高一点。

【最终阶段】开始报价,报给有回复的客人。当然不是盲目的,要建立在你对客人已经有了至少两成了解的基础上。
      比如,客户是哪里的,要买什么东西,是批发商还是零售商等等。
      当客户接到报价单并且有回复是,可以根据公司的规定回复客户,可以酌情寄送样品。
      通常按照这个步骤,成交率都会有明显的上升。
      其实,只要没和客户见过面,有些东西是要注意避免的,不赞成大家用msn和客户交流。因为这样很容易造成不必要的误会导致客户的流失。

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