养成一个好的工作习惯不是件容易事,比如我之前介绍过外贸业务员如何有效的发开发信,在大家掌握过一些技巧后,我估计真正做的人并不多,其实最关键的还是执行。然而在工作中我们又会遇到各种各样的突发事件,导致外贸业务员每天都很忙,根本没有办法去很好的执行计划,所以一天下来效率很低。
培养一个好习惯是成功的关键
我以前做事的效率也很低,总是来什么事情就解决什么事情,完全没有时间管理的概念。后来发现如果要提高工作效率,必须在每天晚上列出明天要做的事情,最关键的是每件事情要按重要到不重要的优先级去完成,这样效率就会提高很多。
其实不光是做外贸这个行业,做任何一个行业都要学会培养自己养成一个好习惯,在这方面我有点小心得愿意和大家一起分享,我们知道人的性格最难改变,习惯也是这样,要改变一个习惯真的不容易,到了奔三的年纪就尤其发现自己很多的缺点,希望能改掉,在发觉自己工作中不好的习惯后,切忌一次修改太多习惯,同时修改习惯是相当痛苦的,所以制定一个计划每次修改一个不良习惯绝对是正确的方法。如果有外力的监督和帮助效果会更明显,我介绍一个工具最近帮我戒掉不少的陋习,养成不少的好习惯,其中之一就是减肥,我给自己的定的目标就是每天跑步30分钟。
21habit挑战自己的惰性
这是一家由微软和亚马逊的工程师共同开发的项目,原理很简单,你设置一个你想戒掉的毛病或者想养成的好习惯,比如我的‘每天跑步30分钟’,那么21habit就是让你通过21天来养成一个好习惯,每天你都需要记录你是否完成了当天的任务。
最有创意的地方是21habit还使用了一种激励方式,让你把养成好习惯这件事情take it seriously,他有两种账户,第一种完全免费,你可以每天登陆后点击Fail/Success然后记录你的成果,第二种是承诺模式,你事先要预存21美金,如果你每天都完成任务则每天会返回1美金给你,如果你没有完成则费用就无法退还,并且捐赠给慈善机构。
这样的方式的确很有意思而且大大增加了我们成功管理自己的几率,我真心觉得这个工具很有意思非常适合我们外贸业务员使用,尤其是外贸soho一族,大部分的soho都还在创业阶段,自己在家办公,如果能有个好的自我管理办法,对工作是很有帮助,相反如果在家办公的人缺乏自我管理,那也是个大灾难。
养成一个好习惯应该从今天开始,希望大家都尝试养成一个好习惯,如果你是外贸行业的朋友,你的好习惯可以是:
每天发送10封有效许可开发信给客户
每天学习英文单词5个
每天给老外客户打2个电话
每周坚持写一篇行业类的博客
每周坚持去外贸营销相关的博客找一些有用的信息看看.